為了使調査研究取得良好的預期效果，必須制定周密的調査研究計劃，按步驟做好必要的準備工作，認真實施。行業研究是一種科學的工作方法，必須尊重科學、尊重客觀規律。根據國內外行業研究的實踐，調研活動應按一定的步驟、程序，循序漸進，認真進行，方能保證調査質量。

　　行業研究一般分為以下三個階段：

　　1、調研預備階段

　　這個階段所要做的工作是對市場進行初步分析。初步分析的主要內容是：企業業務活動記錄、統計報表、會計報表等，還包括企業外部資料，如國民經濟統計公報、報刊公開發表和內部發表的行業研究報告、研究論文等。通過對這些信息的初步分析，掌握市場的一般情況，研究發現市場問題。

　　初步分析后，可以得到對市場的初步認識，這種認識是否正確、對市場判斷是否準確，還有待于進行初步調査（探測性調研），向管理者、業務職能部門人員征詢意見。經過這個過程，可以將要調研的市場問題明確，使行業研究能夠深入研究關鍵問題，解決主要矛盾，確定調研主題。

　　2、調研實施階段

　　這個階段主要是開始全面廣泛地收集與調研活動有關的信息資料。在實際調研中，要根據各種不同調研方法的要求，采用多種形式，由調研人員分頭開展調研活動。

　　3、分析結果階段

　　在這個階段，調研人員將分頭收集到的市場信息資料進行匯總、歸納和整理，對信息資料進行分類編號，然后對資料進行初步加工。比如，進行統計匯總，計算出各種比例，并制成各式統計圖表，然后撰寫調研報告，將調研結果形成書面形式。報告完成后，行業研究人員還要追蹤行業研究結果，檢査落實情況，了解調研報告中所提的建議在執行中有什么問題。發現新情況后又開始新的一輪行業研究活動。

　　分析結果階段由兩個步驟組成：

　?。?）匯總收集市場資料，分析研究市場情況。收集整理調研資料一般由專人進行，對資料編號保存，然后制成相應的圖表，以供分析使用。

　　（2）撰寫調研報告，追蹤調研結果。運用調查得到的大量市場信息，分析問題，觀察市場，然后撰寫調研報告。調研報告一般有兩種類型：一種是專業性報告，讀者對象是市場研究人員。內容要求詳盡，并介紹凋研的全過程，說明采用何種調研方式、方法，對信息資料怎樣進行取舍，怎樣得到調研結果等；另一種是一般性調研報告，讀者對象是經濟管理部門、職能部門的管理人員、企業的領導者。這種報告要求重點突出，介紹情況客觀、準確、簡明扼要，避免使用調研的專門性術語。這兩類報告均可以附有必要的圖表，以便 直觀地說明市場情況。

　　完成調研報告，并不是調研活動的終結，還要對調研結果進行追蹤，即再次通過市場活動實踐，檢驗報告所反映的問題是否準確，所提建議是否可行、效果如何，并總結行業研究的經驗教訓，以提高行業研究的能力和水平。

　　行業研究的三個步驟是必需的，但有時幾個步驟并不是簡單、機械地排列，有時步驟有簡有繁，甚至有交叉、有跳躍，在實際行業研究中，要注意這一點。